商务秘书职责

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商务秘书职责商务秘书职责

  
  商务行政秘书之我见
  我认为商务行政秘书的主要职能有以下几点:
  1.处理办公室的日常事务,包括办公室的环境卫生、办公设备的使用保养;各类电话的接听、公司对外事物的电话联系。
  2.对现有客户资源的管理。行政秘书首先要了解自己的客户源,客户所属的范围、特点。要有一套完整的客户数据库,就是建立起每一位客户的档案资料,包括公司名称、性质、所属行业、人员的构成、我们与之以前相关一切合作内容,我们为期提供的服务(包括服务内容、方式、参与的人员、时间等)以及客户的反映(包括满意度、意见、建议、效果等)。这些都应该做出详细的纪录,作为公司一种重要的资源保存下来,使公司工作条理化、标准化。同时也是检验公司业务发展的一项依据,我们可以通过对客户资料的分析,找出本公司的优势和不足,可以扬长避短,使公司发展的更好。
  3.参与公司一些重大工作的讨论,包括人员的招聘;业务的扩展;新项目、新领域的讨论研究等。虽然不起决策性的作用,但也可以为公司的发展出谋划策。
  4.协助经理处理日常工作,包括客户来访的预约、拜访其他客户的预约工作;代经理起草一些简单的公文文书;将职员及客户反映的情况及时的反馈给经理,让经理了解目前公司员工的精神面貌及所遇到的问题、困难。做好上下级之间的沟通工作。
  以上是我对商务行政秘书职能的一些观点,下面作为一名新人,我想谈谈自己对这一职业具体工作的一些看法。
  1.作为新人首要解决的是尽快的了解公司的员工构成、业务范围、运行模式、发展方向、客户资料的掌握。即便更快更好的投入工作中去。
  2.建立起以上所提及的客户数据库,并根据业务的发展,不断的对其进行充实完善。
  3.每天要对自己的工作做总结,回顾当天工作的内容,将需要第二天解决的问题,一一列出来,并对第二天的工作做一个大体的规划。
  4.定期的写工作心得,找出这段时间自己工作中的不足以及比较好的地方,跟同事或经理进行沟通,不断的改进自己的工作方法,提高工作效率。
  5.踏踏实实的做好自己的本职工作,在工作中不断的学习;在学习中不断的提高自己的能力。
  6.商务行政秘书的一项重要职能就是跟客户的沟通。这就要求行政秘书要保持一份良好的心态,灵活的应变能力,高度的敬业精神和对本公司业务的了解程度。只有这样才能有效的跟客户进行沟通,作为咨询服务业的公司,让客户满意是我们最大的目标。
  对于公司业务的一种扩展,因为是新成立的公司,我又是一名新人,我只能就我的想象谈一谈看法。
  1.对于新公司来说,头几份订单是至关重要的,我们要尽全力去做好,这并不是说以后的业务不重要。只是说在公司成立初期,还没有创出自己的名牌的时候,让我们的“顶极理念、顶极训练、顶极顾问”的经营理念,通过我们的优质服务,先被一些客户所接受,慢慢的占有自己的市场。客户的客户、客户的朋友可能会是一种重要的客户源。同时要积极的利用广告效应。比如在互联网上建一个自己的网站,推广自己服务理念,让更多的人了解我们。同时通过报纸杂志的宣传,提高自己的知名度。利用现有的资源,出版一些相关的图书,创建自己的企业文化。我觉得我们的服务应该深入到社会的各个层面,不应该只是面向企业,也许可以面向教育界,面向老师甚至是学生,对他们进行一些培训,给即将步入社会或已经步入社会的大学生一些建议、忠告,使他们能够更加自信、更加成熟。
  2.在扩展新业务的同时,要注意对已开展业务的不断充实、完善。
  公司刚成立,一切都有待慢慢完善。电脑的数量好像达不到需要,办公桌显得有点乱。其实对于“无忧管理”,我想说的只有感激,谢谢“无忧”给我这样一次机会,给我这样一个舞台,让我能够自由的展示自己,让我能够重新的认识自己。我想我一定会同“无忧”一起茁壮成长。
  这两天的面试让我有很多的感悟,我自己写了一些不能说是散文更不能说是诗的文字,算是对这两天面试的一点总结。我希望自己能够尽快的投入工作,尽早的进入角色,不辜负“无忧管理”对我的期望。
  无忧管理
  我的心始终朝着罗马的方向
  但四周很黑我看不清哪条路能够通向那里
  于是我在黑暗中不断的摸索、苦苦的追寻
  很久以后才发现其实自己又回到了开始的地方
  突然一轮太阳在我的身后升起
  于是我看到了自己的影子
  当我慢慢面向她的时候
  影子被我抛在了身后我看到了一片灿烂的阳光
  太阳微笑着对我说来吧孩子一直朝着我走你就会找到你想要的那条路
  于是我背起行囊有幸成为了一缕阳光
  虽然现在我的光芒还很微弱
  但我相信在不久的将来
  我一定会绽放出自

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